公文处理实施细则及流程图（公文处理实施细则及流程）

行业资讯 9 月前 0 1

第一条 为加强公司公文处理工作，根据国家有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。

第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条 公文处理严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定确保国家和公司秘密的安全。

第五条 综合办是公司公文处理的管理部门。

第二章公文种类

第六条 公司常用的公文种类有：

（一）决定——适用于对重要事项或者重大行为做出安排，奖惩有关公司人员，变更或者撤销下属公司不适当的决定事项。

（二）通知——适用于批转下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公司的公文，传达要求下【资源之家】每日免费更新最热门的副业项目资源级公司办理和需要有关公司周知或者执行的事项，任免、聘用人员。

（三）通报——适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告——适用于向上级公司汇报工作，反映情况，

答复上级公司的询问。报告事项不得有“请示”的内容。

（五）请示——适用于向上机关请求、批准。

（六）批复——适用于答复下级公司的请示事项。

（七）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函——适用于不相隶属公司之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（九）会议决议、纪要——适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第七条公司对某些工作所制定的具体管理措施，用“规定”、“办法”、“规则”、“实施【资源之家】每日免费更新最热门的副业项目资源细则”等。规定或办法带有“试行”性质的，也可用“暂行规定”或“暂行办法”。

第三章公文格式

第八条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文公司标识、发文字号、签发人、标题、主送公司、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送公司、印发公司、印发日期和印刷数量等部分组成。

（一）秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文公司标识。发文公司标识应当使用发文公司全称或者规范化简称；联合行文，主办公司排列在前。

（四）发文字号。应当包括公司代字、年份、【资源之家】每日免费更新最热门的副业项目资源序号。联合行文，只标明主办公司发文字号。发文字号在发文公司标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“()”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

（五）签发人。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（六）公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文公司。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般【资源之家】每日免费更新最热门的副业项目资源不用标点符号。

公文标题在红色划线下空2行，宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（七）主送公司。指公文的主要受理公司，应当使用全称或者规范化简称、统称。

主送公司在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送公司名称后标冒号。如主送公司名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送公司名称移

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