我缺的是Excel吗?我缺的是技巧!我就不信有了这些技巧还有搞不定的数据!
一、批量填充数据
同类型数据怎样更快批量填充?试试这招~
方法:选中单元格区域,【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】——【数字】选项卡左侧【分类】选择【自定义】,右边【类型】输入数据格式,设置完成填充简单数据自动替换。如图↓↓↓
二、批量添加单位
单位还在手动添加?这样设置可以批量快速添加!
方法:同样选中单元格区域,打开【设置单元格格式 – 数字 – 自定义】,然后【类型】输入“#分”
三、批量数据拆分
有时我们需要对数据进行拆分提取,有什么好方法呢?
方法:选中合并数据,点击【数据 – 数据工具 – 分列 – 分隔符号】,输入最后一个字符。
四、自动添加百分号
百分号可以通过组合键直接批量插入~
方法:选中单元格区域,按【Ctrl+Shift+5】,输入数字直接显示为百分比。
五、制作打勾(叉)方框
字体里的Wingdings系列都是图文字体,童鞋们可以设置一下这几种字体,会产生很多有趣图形~
方法:(1)打勾方框:选中单元格,字体选择Wingdings 2(字体列表最后面),输入“R”
(2)打叉方框:选中单元格,字体同样选择Wingdings 2,输入“S”
六、快速添加行/列
行和列也可以利用快捷键快速添加呢~
方法:选中需要添加行/列的位置,按【Ctrl+Shift+加号】。
这6个Excel技巧很实用吧~Excel转PDF可以借助【迅捷PDF转换器】哦~