小白不可怕,可怕的是一直是小白。扎好基本功,努力向更好的自己迈进吧!8个Word实用技巧,努力的我们一起分享~

一、文本分栏

(一)全篇分栏

Ctrl+A选中全文——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】,底部点击【更多分栏】——底部【应用于】,选择【整篇文档】,上方选择栏数。

(二)局部分栏

选中文本——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】,底部点击【更多分栏】——底部【应用于】,选择【所选文字】,上方选择栏数。

1、取消分节符

分栏后出现分节符,这样删除:左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第2个:【显示】——【始终在屏幕上显示这些格式标记】,取消勾选最后一项【显示所有格式标记】。

2、分栏对齐

分栏后高度不相同,这样调整:选中文本——右键——【段落】——【间距】修改为【自动】。

二、快速输入文本

巧用【自动更正】功能。

方法一:替换功能

左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个:【校对】——【自动更正选项】——勾选【键入时自动替换】(默认勾选),输入文本。

方法二:自定义词典

左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个:【校对】——【在Microsoft Office程序中更正拼写时】,底部点击【自定义词典】。

三、一秒删除页眉横线

点击页眉进入编辑状态——上方功能区选择【开始】——【样式】,选择第1个:【正文】。

四、隐藏文本

选中文本——右键——【段落】——【字体】——【效果】,勾选【隐藏】。

五、单词不拆分

选中文本——右键——【段落】——【中文版式】——【换行】,勾选【允许西文在单词中间换行】。

六、插入文本被“吃掉”

有时候我们需要在某段文本中插入一些文字,莫名发现,插入多少字数,原本后面的文本被就吃掉多少。有一个简单方法快速解决:按【Insert】键。

七、一屏显示多页

上方功能区点击【视图】——【显示比例】,选择【多页】。

八、格式转换

想把Word转换成其它格式的文件,就可以借助软件啦,“迅捷PDF转换器”,多种文件格式完美、快速转换,功能很齐全、强大哦~

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